Un.e chargé.e de mission au service des finances

Le ou la chargé.e de mission gère, notamment, sous la responsabilité de la DGA :

•  La politique tarifaire de la Ville,
•  Les restes à recouvrer,
•  La rédaction, la mise en place et l’actualisation de fiches de procédure et d’outils de pilotage,
•  La mise en œuvre de la comptabilité analytique,
•  La gestion et le suivi des amortissements et de l’inventaire,
•  Le contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, qualité comptable et subventions),
•  La Préparation budgétaire et gestion de la dette,
•  Audit et accompagnement des agents du pôle financier.

         Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Activités et tâches principales du poste :

• En appui direct de la direction, vous assurez le suivi et la gestion des ressources de la collectivité dans une optique de conseil et d’aide à la décision,
• Vous devez être force de proposition, en capacité à anticiper et organiser votre travail avec méthode et rigueur,
• Vous participez activement à chacune des phases de préparation et de modification du budget de la collectivité par la rédaction de simulations budgétaires, de notes d’analyse stratégique et des rapports présentés à l’Assemblée délibérante,
• Vous développez un bon niveau d’expertise juridique vous permettant d’assurer une veille pointue sur les évolutions réglementaires affectant les ressources communales (loi de finances, instructions fiscales…),
• Doté(e) d’une réelle adaptabilité, vous disposez ou êtes en capacité d’acquérir rapidement des compétences comptables et financières,
• Vous réalisez les déclarations et les suivis des recettes d’investissement (FCTVA, etc.),
• Vous remplissez vos missions en lien privilégié principalement avec les services des finances publiques et les Services préfectoraux.

Activités spécifiques de l’agent :

• Préparation des prévisions budgétaires en recettes (fiscalité, dotations de l’Etat et péréquations),
• Suivi de l’exécution et des encaissements des recettes tout au long de l’exercice budgétaire,
• Rédaction de notes de stratégie et rapports budgétaires présentés à l’Assemblée délibérante,
• Veille juridique et financière,
• Correspondant auprès de RCF éditeur du logiciel de prospective budgétaire REGARD,
• Référent dématérialisation du domaine des recettes,
• Alimenter l’espace collaboratif dédié à la Direction des Finances sur Intranet,
• Suivi des projets transversaux dans lesquels est impliquée la Direction des finances (ex : dépôt en ligne des demandes de subventions ; gestion comptable active du patrimoine communal),
• Mettre en place et animer le contrôle budgétaire interne,
• Mettre en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire, définir et suivre les indicateurs d’activités, alerter la Direction (veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents (mise en œuvre de tableaux de bord de suivi),
• Veiller au respect des échéances de paiement,
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d’année (contrôler les opérations de clôture budgétaire (rattachements, reports…),
• Être l’interlocuteur privilégié pour les organismes de contrôle,
• Assister et conseiller les services sur les questions budgétaires en lien avec la DGA,
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances,
• Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…),
• Dans le cadre de la certification des comptes, redéfinir et suivre les processus de validation et mettre en place les outils de gestion analytiques,
• Contrôle et suivi des régies (gestion des impayés),
• Assurer une veille réglementaire et technique,